Przypisy są nieodłącznym elementem profesjonalnych dokumentów, takich jak prace naukowe, raporty czy książki. Pomagają one czytelnikom łatwo znaleźć źródła używane w tekście oraz zapewniają dodatkowe informacje, które mogą być zbyt szczegółowe, aby umieścić je w głównej treści. Microsoft Word, jeden z najpopularniejszych edytorów tekstu, oferuje rozbudowane narzędzia do tworzenia i zarządzania przypisami. Z tego artykułu dowiesz się, jak efektywnie dodawać, edytować, usuwać i dostosowywać format przypisów w Wordzie.
Sprawdź także: Jak zmienić lokalizację w telefonie?
Jak dodać przypis w Wordzie?
Aby dodać przypis w Microsoft Word, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami. Word oferuje narzędzie przypisów, które automatycznie numeruje przypisy i umieszcza je w odpowiednich miejscach na stronie.
1. Otwórz dokument w Microsoft Word.
2. Zaznacz miejsce w tekście, gdzie chcesz dodać przypis.
3. Przejdź do zakładki „Odwołania” (ang. „References”) na pasku narzędzi.
W zakładce „Odwołania” znajduje się sekcja „Przypisy” (ang. „Footnotes”). Wybierz „Wstaw przypis dolny” (ang. „Insert Footnote”) lub „Wstaw przypis końcowy” (ang. „Insert Endnote”). Przypis dolny zostanie umieszczony na dole strony, natomiast przypis końcowy na końcu dokumentu. Word automatycznie numeruje przypisy, odpowiednio dostosowując numerację, gdy dodajesz nowe.
4. Po wybraniu odpowiedniej opcji, kursor przeskoczy do odpowiedniego miejsca w dokumencie (na dole strony lub na końcu dokumentu).
5. Wpisz tekst przypisu. Możesz wprowadzić dowolną treść, od cytatu po dodatkowe wyjaśnienia.
Po dodaniu tekstu przypisu, przeskocz z powrotem do głównej części dokumentu, klikając dwukrotnie w miejscu, gdzie znajduje się numer przypisu.
Jak edytować przypis w Wordzie?
Edytowanie przypisu w Wordzie jest równie proste, jak jego dodanie. Jeśli zauważysz błąd lub chcesz zaktualizować informacje zawarte w przypisie, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
1. Przejdź do przypisu, który chcesz edytować. Możesz kliknąć numer przypisu w głównym tekście, a Word automatycznie przeniesie Cię do jego treści.
2. Umieść kursor w treści przypisu i wprowadź niezbędne zmiany. Możesz edytować tekst, dodawać nowe informacje lub usuwać zbędne fragmenty.
Jeśli chcesz zmienić lokalizację przypisu, przenieś kursor w głównej treści dokumentu do nowego miejsca przeznaczonego na przypis, a następnie skopiuj i wklej numer przypisu we wskazanym miejscu.
Pamiętaj, że Word automatycznie aktualizuje numerację przypisów, więc nie musisz martwić się o zmieniające się numery, gdy dodajesz lub usuwasz przypisy.
Jak usuwać przypisy w Wordzie?
Usuwanie przypisów z dokumentu w Wordzie jest równie nieskomplikowane, jak ich dodawanie i edycja. Oto kroki, które należy wykonać, aby usunąć przypis:
1. Przejdź do głównego tekstu dokumentu i znajdź numer przypisu, który chcesz usunąć.
2. Kliknij na numer przypisu, aby go zaznaczyć. Możesz to zrobić, klikając na numer przy użyciu myszki lub naciskając klawisze strzałkowe, aby przesunąć kursor na numer przypisu.
3. Usuń numer przypisu. Możesz to zrobić, naciskając klawisz „Delete” lub „Backspace” na klawiaturze.
Po usunięciu numeru przypisu Word automatycznie usunie odpowiadający mu przypis i zaktualizuje numerację pozostałych przypisów.
Jeśli przypadkowo usuniesz niewłaściwy numer przypisu, możesz użyć funkcji „Cofnij” (ang. „Undo”) w Wordzie, aby przywrócić go z powrotem. Aby to zrobić, naciśnij „Ctrl + Z” na klawiaturze lub kliknij ikonę „Cofnij” w pasku narzędzi.
Jak dostosować format przypisów?
Dostosowanie formatu przypisów w Wordzie pozwala na lepszą kontrolę nad wyglądem dokumentu oraz zgodność z określonymi wymaganiami edytorskimi. Word oferuje różne opcje formatowania przypisów, które można dostosować według własnych preferencji. Oto kilka korzystnych wskazówek na temat dostosowania formatu przypisów:
1. Zmienianie stylu numeracji:
Aby zmienić styl numeracji przypisów, przejdź do zakładki „Odwołania” (ang. „References”), a następnie kliknij na ikonę małej strzałki w dolnym rogu sekcji „Przypisy”. Otworzy się okno dialogowe „Przypisy”, gdzie możesz dostosować ustawienia numeracji. Możesz wybrać numerację arabską, rzymską, a także inne style numeracji.
2. Wstawianie separatora:
Aby dostosować separator między głównym tekstem a przypisami dolnymi, przejdź do widoku „Szkic” (ang. „Draft”) w zakładce „Widok” (ang. „View”). Następnie kliknij „Pokaż notatki” (ang. „Show Notes”) w sekcji „Przypisy dolne”. W dolnym oknie wybierz „Separator przypisu dolnego” (ang. „Footnote Separator”) i edytuj go według własnych potrzeb.
3. Formatowanie tekstu przypisów:
Tekst przypisów można formatować tak samo, jak tekst główny dokumentu. Możesz zmieniać czcionkę, jej rozmiar, kolor oraz inne parametry formatowania. Aby zmienić formatowanie wszystkich przypisów naraz, najlepiej jest zastosować odpowiedni styl. Przejdź do zakładki „Narzędzia główne” (ang. „Home”) i kliknij „Styl” (ang. „Styles”), następnie znajdź styl „Przypis dolny” (ang. „Footnote”) i zmień jego formatowanie.
4. Zmiana numeracji na stronach:
Jeżeli chcesz, aby numeracja przypisów zaczynała się od nowa na każdej stronie lub w każdej sekcji, możesz to również skonfigurować. Przejdź do zakładki „Odwołania” > Mała strzałka w sekcji „Przypisy” > W oknie dialogowym w sekcji „Numerowanie” (ang. „Numbering”) wybierz opcję „Zaczynaj od nowa na każdej stronie” (ang. „Restart each page”) lub „Zaczynaj od nowa w każdej sekcji” (ang. „Restart each section”).
5. Zmiana pozycji przypisu końcowego:
Warto zauważyć, że przypisy końcowe umieszczane są domyślnie na końcu dokumentu. Możesz jednak zmienić to ustawienie i umieścić je na końcu sekcji. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Odwołania” > Mała strzałka w sekcji „Przypisy” > W oknie dialogowym „Przypisy” wybierz opcję „Umieść przypisy końcowe” (ang. „Place at end of section”).
